A hírlevél marketing két részből áll. Elsőként minden esetben hírlevél stratégiát és kampány tervet kell készíteni. Ez a kettő határozza meg, hogy valójában hány hírlevélre lesz szükségünk. Mert a hírlevél soha nem jár egyedül. Egy hírlevél nem hírlevél, csak egy levél, ami általában olvasatlan marad, vagy a spam mappában végzi, vagy leiratkoznak róla. A hírlevél készítés lényege, hogy eleve több hírlevélben gondolkodunk. Minden fő levelet követnie kell legalább egy utánkövető levélnek, ami kettő. Mert kell egy utánkövető levél, ha  címzett nem nyitotta meg az első levelet, és kell egy másik arra az esetre ha megnyitotta. mindkettőben valójában azt kérjük tőle, hogy valamilyen interakciót hajtson végre. Legyen az akár vásárlás, vagy éppenséggel – bár ezt nem szeretnénk – leiratkozás. A legvégén pedig egy negyedikre is szükség van, az pedig egy köszönő, de egyben figyelemfelhívó levél, a következő hírlevél sorozatunkra.

Azaz négy hírlevelet kell elkészíteni egy kampányban ahhoz, hogy sikeresek tudjunk lenni. Négy különbözőt. Lehetőség szerint rövidet, de hatásosat, megnyerőt. Nem szabad elfelejteni, hogy a hírleveleinkhez minden esetben szükséges legalább egy kép, de sokkal inkább több, amit tudatosan kell elkészíteni. Sok esetben a kép fontosabb a szövegnél. A képekkel is kommunikálnunk kell egy hírlevélben.